Suivi scolaire

Le site Ocean Siec vous amène dans la maison des examens

Dans l’éducation, les examens et concours sont les fondamentaux pour attester des compétences acquises le long d’un cycle. Voulez-vous une plateforme qui vous fournira l’ensemble des informations concernant votre examen ou concours ? Laissez-nous vous présenter Océan SIEC, le site qui vous plonge au cœur de la maison des examens.

À propos du SIEC

Le SIEC (Service Interacadémique des Examens et Concours d’Île-de-France) est encore connue sous le vocable de La Maison des Examens. C’est un service déconcentré du ministère de l’Éducation nationale. Il est chargé de l’organisation et du pilotage des examens et concours sur sites (collèges, lycées…). Il est donc en charge de l’organisation des concours et examens interacadémiques (Paris, Versailles et Créteil). Il en est de même des concours administratifs (ou recrutements) pour les institutions publiques comme pour les entreprises privées.

Aussi, La Maison des Examens dispose sur son site de salles d’examens. Ces dernières ont une capacité d’accueil de 4 000 places. Elles sont mises en location tout au long de l’année. Ce site est desservi par les bus et le RER B. En somme, plus de 700 000 candidats passent, chaque année, en moyenne une épreuve qu’organise le SIEC.

Les offres du SIEC

Le SIEC, pour mieux accomplir sa mission, est constitué de :

  • 380 collaborateurs qui sont entièrement dédiés à sa mission de service public
  • 2 000 établissements scolaires qu’il mobilise pendant les épreuves des principaux examens
  • 74 000 évaluateurs et correcteurs qu’il mobilise sur toute l’Île-de-France
  • 1 000 agents de surveillance et d’assistance
  • de salles d’épreuves et des matériels spécifiques dédiés aux candidats porteurs de handicap, etc.

Le SIEC pilote pour le compte des différentes Académies (Paris, Versailles, Créteil) les examens comme :

  • le DNB
  • le Baccalauréat général, technologique et professionnel
  • les BTS
  • les Brevets de Technicien (BT)
  • le CAP
  • les BP
  • le BEP, etc.

Et pour le compte national, le SIEC se charge du Diplôme d’Expert-Comptable. Il pilote également les concours comme le CRPE, le CRPA catégories B et C. Il y a également le concours de recrutements des personnels enseignants du second degré, etc.

Océan SIEC : le site internet de la Maison des Examens

Le SIEC, afin de fournir des conditions favorables aux candidats, met à leur disposition le site Océan SIEC. Cette plateforme offre aux candidats la possibilité de s’inscrire en ligne. En effet, une fois votre compte créé sur le site, vous aurez connaissance des dates d’inscription aux examens et concours. Dès que votre inscription est envoyée, une confirmation d’inscription vous sera envoyée.

Cela se fera par courrier à l’adresse que vous aurez initialement mentionnée lors de votre inscription. Océan SIEC, c’est aussi la possibilité de connaître les programmes de déroulement et les résultats des examens. Vous pouvez donc y voir par exemple le résultat du BEP 2018, le résultat du BTS 2018, le résultat du DBN 2019 et autres.

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Les collèges des Yvelines sont accessibles via ecollege.yvelines.fr

Internet est le réseau informatique mondial accessible au grand public. Grâce à ce réseau, l’information se transmet facilement et on peut interagir avec des personnes, quelle que soit la distance. Les établissements scolaires ne sont pas restés en marge de cette modernisation d’où l’avènement des e-collèges. À Yvelines, un département de France, les collèges sont accessibles à travers un site internet. Plus de détails dans cet article.

L’e-collège : un espace numérique de travail

L’e-collège est un espace qui donne un accès aux informations du collège à distance. Avec un identifiant et un mot de passe, l’apprenant s’informe, consulte des ressources liées à un programme d’étude. Cela lui permet également d’organiser son travail, de communiquer avec son établissement, ses camarades et enseignants. L’e-collège contient des contenus éducatifs, pédagogiques et fournit de la documentation en ligne. C’est donc un espace virtuel de travail où l’élève apprend, approfondit ses connaissances seul ou en groupe.

L’e-collège permet à l’apprenant de participer à des forums de discussions de son établissement ou de sa classe en ligne. À Yvelines, l’espace de travail numérique est accessible via ecollege.yvelines.fr. Cette plateforme s’associe à d’autres espaces déjà présents dans l’établissement scolaire. Ainsi, entea.fr est le site qui contient les notes des apprenants d’un établissement. À l’inscription, les identifiants sont créés et remis à l’apprenant. Ce dernier peut alors visualiser ses notes et consulter ses devoirs sur www.entea.fr.

Une plateforme pour la communauté éducative

L’ecollege Yvelines est aussi un espace dédié aux parents d’élèves pour suivre la scolarité de leurs enfants. Les parents ont la possibilité de communiquer avec les autorités de l’établissement, de consulter les présences. Ils peuvent aussi avoir accès directement aux notes, être au courant des manifestations du collège. Les identifiants des parents diffèrent de ceux des élèves.

La plateforme permet aussi aux autorités et professeurs des collèges de mettre à disposition des élèves les outils nécessaires pour faciliter l’assimilation. Il est à noter que l’ecollege est un outil qui modernise l’éducation sur plusieurs plans. D’abord, l’apprenant accède aux informations dont il a besoin à n’importe quel endroit où se trouve la connexion internet. Le cahier de texte et l’emploi du temps sont intégrés au site pour mieux orienter élèves et parents.

Une façon de réorganiser le cadre éducatif

L’ecollege Yvelines change ainsi la façon de travailler, modifie les relations entre les membres de la communauté éducative. On assiste à une dématérialisation des documents administratifs, ce qui fera gagner du temps. Toutes les informations sont diffusées sur le site. Ce dernier comporte une éduthèque avec des ressources pédagogiques, culturelles et scientifiques. Cela est accessible aux enseignants ainsi qu’une banque de ressources numériques. L’ecollege permet aux apprenants de disposer d’un espace de travail propre à chacun d’eux. Les parents, quant à eux, peuvent facilement suivre leurs enfants sans devoir se déplacer.

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SOGo Lille, l’intranet de l’académie de Lille

SOGo ! Voilà une application qui rend le travail d’équipe encore plus facile et intéressant. Facile d’installation, de configuration et d’utilisation, le logiciel SOGo rend votre programmation plus relax. Il est adopté par l’académie de Lille ; c’est SOGo Lille. Plus de détails dans cet article.

SOGo, c’est quoi ?

Le terme SOGo désigne une application web qui sert au travail collectif et collaboratif. C’est un logiciel qui permet la gestion des courriels, carnets d’adresse, agendas, webmails et tâches. Outre la gestion de ces données, il est aussi possible d’en faire le partage entre les membres utilisateurs. Le mode de partage est modifiable selon l’utilisateur. En effet, plusieurs milliers de personnes peuvent utiliser le logiciel SOGo au même moment et efficacement. Ainsi, qu’ils soient des membres anonymes ou authentifiés, ils peuvent gérer, envoyer et recevoir ces diverses données à volonté.

À l’académie de Lille, l’application SOGo Lille est de loin la meilleure, surtout en termes de messagerie académique. Cette académie a en effet effectué plusieurs études en vue de comparer divers logiciels qui aident au travail dit collaboratif. Et c’est le logiciel SOGo qui a parfaitement fait l’unanimité. Pour personnaliser le logiciel à l’image de l’académie de Lille, chaque utilisateur dispose d’une adresse de type nominative avec la mention ‘‘Lille’’ incluse.

Les fonctionnalités de SOGo Lille

SOGo Lille n’est en réalité rien d’autre que l’application SOGo utilisée par l’académie de Lille. Cette application possède une interface qui est disponible en plusieurs langues et basée sur le système AJAX. En plus de la messagerie, les utilisateurs peuvent effectuer des formations dénommées Formation SOGo. Ces dernières peuvent se dérouler dans des centres spécialisés ou même au sein d’une entreprise. La messagerie SOGo, quant à elle, est utilisée d’une part pour des échanges entre les travailleurs de l’université. Et d’autre part, elle est employée entre les collaborateurs extérieurs et l’académie elle-même.

Afin de garantir la sécurité, la fiabilité et la fluidité des contenus échangés, un certain nombre de règles a été mis en vigueur. De même, l’application dispose d’une rubrique dénommée ‘‘Pourriel’’ pour les messages qualifiés d’indésirable. Ces messages sont ensuite effacés automatiquement au bout d’un mois. En plus, cette application se synchronise facilement avec des logiciels et programmes informatiques déjà existants comme IMAP, SQL. Il en va de même pour un téléphone portable.

Au-delà des universités

Plusieurs universités de par le monde utilisent le logiciel SOGo. Outre ces universités, il y a aussi des entreprises, des laboratoires et bien d’autres institutions qui l’utilisent. Les concepteurs du logiciel travaillent chaque jour à améliorer ses fonctionnalités. Cela dans le but de rendre plus ergonomique l’interface et plus facile l’accès et la connexion. Une démonstration de l’utilisation de l’application SOGo est disponible sur le site officiel du logiciel. Sur ce site, il y a aussi des guides pour l’installation et la configuration de SOGo. À travers le portail : Eduline/Outils d’échange, la messagerie SOGo est à votre disposition. SOGo, c’est avant tout un moyen académique sûr, rapide et efficace de communiquer entre collègues et partenaires.

Autres Suivi scolaire

Le programme du brevet 2019 se trouve sur Cyclades

En France, la fin du collège est marquée par le déroulement d’un examen ayant pour but de tester les connaissances acquises par les élèves. C’est le Diplôme National du Brevet (DNB). Le ministère de l’Éducation nationale, pour mieux assurer la gestion des examens et concours, a mis sur pied Cyclades. Cyclades, qu’est-ce que c’est ? Quels sont ses offres ? Cet article vous donne des réponses.

L’éducation en France

L’éducation désigne l’apprentissage et le développement des facultés intellectuelles, morales et physiques. C’est également l’ensemble des moyens et résultats de cette activité de développement. En France, le ministère de l’Éducation et de la Jeunesse prépare et met en œuvre la politique du gouvernement dans les domaines éducatifs. C’est donc ce ministère qui centralise et pilote le système éducatif français. La fin des différents cycles est généralement marquée par des examens (BAC, BREVET, BTS, BEP, CAP).

Le Diplôme Nationale du Brevet

Le Diplôme National du Brevet évalue et atteste l’acquisition des connaissances et compétences au terme de la scolarité en collège. Il comporte deux séries : une série générale et une série professionnelle. Il est constitué d’un contrôle continu et d’épreuves finales. Les élèves de la classe de troisième des collèges peuvent se présenter à la série générale. Mais les candidats qui bénéficient de dispositifs particuliers ont au choix la série générale et la série professionnelle. Les candidats individuels choisissent la série à laquelle ils postulent. Le ministère de l’Éducation assure la gestion de l’examen jusqu’à la publication des résultats du brevet des collèges. Et pour permettre au candidat d’avoir à temps le programme et les résultats, il met à sa disposition l’application Cyclades.

Cyclades : une application destinée aux candidats

Cyclades, c’est une application nationale de gestion des examens et concours académiques et nationaux. Le candidat pourra y retrouver toutes les informations relatives à son examen. Pour une première candidature, celui-ci devra commencer à créer son compte ; l’accès y est sécurisé. Il devra ne renseigner qu’une adresse mail valide et unique qui lui permettra d’accéder à son espace candidat. Un mail lui sera envoyé sur son adresse mail et il aura 48 heures pour valider le compte. Une fois fait, il pourra alors consulter l’état d’ouverture du service d’inscription d’examen et concours qui le concerne. Ainsi, il connaîtra avec précision la période d’inscription.

L’application Cyclades a pour objectif d’aider le candidat au brevet à s’inscrire directement en ligne. Il y trouvera les documents générés relatifs à sa candidature : convocation aux épreuves, relevé de notes, programme de l’examen… Il pourra également y avoir les résultats du brevet. À titre d’exemple, pour le compte de 2018, Cyclades a fourni très vite les résultats du DBN 2018.

Suivi scolaire

Gestion facile de toute l’année scolaire avec TouteMonAnnée

En tant que responsables de la formation et de l’éducation des enfants, il est important d’avoir un creuset. Cet espace permettra de créer une synergie d’actions entre les parents et les enseignants. Aujourd’hui, presque tout se fait en ligne, vous le savez bien. Pour la gestion de l’année scolaire, il y a un outil qui pourra vous aider. Il s’agit de la plateforme TouteMonAnnée. Qu’est-ce que ce site vous propose et comment pourrait-il vous aider dans la gestion de l’année ? Réponses dans cet article.

Présentation de TouteMonAnnée

TouteMonAnnée est une plateforme qui a pour but de faciliter la vie aux enseignants des écoles primaires. Elle est créée par l’entreprise Des Images et Des Mots située dans la commune de Redon, en région Bretagne. L’idée de la création vient d’Ivan Lefleuve. La mise en application viendra de ce dernier et de deux autres personnes: Guylene Broussaud et Thomas Sidoli. Au départ, c’était juste un blog que l’entreprise pensait créer pour une école. Le site du blog était ondonnedesnouvelles.com. Mais très vite, cette idée a beaucoup plu à d’autres écoles. Le blog est devenu le site toutemonannee.com et propose de nombreuses fonctionnalités. Le site est adopté par plus de 30 000 écoles à travers 25 pays d’Europe. Il est conseillé par les conseillers de l’éducation. Et en tant qu’éducateurs, vous gagnerez à l’utiliser.

Que vous propose TouteMonAnnée ?

La plateforme TouteMonAnnée est accessible aux enseignants, aux parents et aux élèves eux-mêmes. L’objectif est de vous aider à gérer de façon simple l’année scolaire. D’abord, il vous faudra vous inscrire. Pour cela, vous aurez à indiquer votre statut: élève, parent, enseignant ou directeur. Il y a aussi une partie pour les périscolaires. Une fois que vous aurez choisi votre statut, vous aurez à indiquer votre nom d’utilisateur. Après cette étape, vous inscrirez votre nom, votre prénom et un mot de passe. Une le mot de passe confirmé, le tour est joué. Vous êtes prêts à profiter de TouteMonAnnée et de ses fonctionnalités. Vous pourrez constater que ce site est un véritable espace numérique de travail. En fait, vous disposez d’une option ‘‘Cahier de texte en ligne’’. Elle vous permet d’enregistrer en ligne le travail que vous faites avec vos élèves. Ce sera en fait votre journal de bord.

Mais n’oubliez pas que les parents pourront y avoir accès. Ce sera l’occasion pour eux de voir comment vous avancez dans les cours. Vous disposez aussi d’une option ‘‘Livre photo’’. Dans cette rubrique, vous pourrez enregistrer les photos de vos élèves. C’est comme une boîte à souvenirs qui demeurera à la fin de l’année. Vos élèves pourront la retrouver lorsqu’ils seront plus âgés et se remémorer les bons moments. TouteMonAnnée, c’est aussi un agenda sur lequel vous pourrez enregistrer les programmes des cours, de sortie scolaire… Vous pouvez aussi enregistrer les cours sur ce site afin que les élèves et les parents y aient facilement accès. La rubrique ‘‘Mon école’’ vous permet de décrire votre école de long en large. TouteMonAnnée est aussi disponible en application pour faciliter la tâche à tout le monde et en tout lieu.

Autres Outils

Comment se préparer aux concours d’entrée à l’enseignement du 2nd degré avec SIAC2 ?

La formation et l’instruction des jeunes ne peuvent pas être confiées à tout le monde. De fait, ce sont les cadres de demain. Il est donc important qu’ils reçoivent une formation de qualité. La formation de qualité passe par les enseignants compétents. Tout le monde ne peut donc pas devenir enseignant. C’est pour cela qu’un concours est organisé, à l’issue duquel, seuls les meilleurs sont sélectionnés. Dans cet article, nous parlons d’un site qui permet de se préparer aux différents concours de l’enseignement du second degré. Il s’agit de SIAC 2.

SIAC 2, qu’est-ce que c’est ?

SIAC 2 signifie Système d’Information et d’Aide aux Concours du 2nd degré. C’est une plateforme qui a pour but de vous informer sur les différents concours pour l’enseignement du second degré. Cette plateforme est hébergée par le site du ministère français de l’Éducation nationale. On y trouve des informations sur le recrutement des enseignants du collège et du lycée, des conseillers principaux de l’Éducation. C’est aussi une mine d’informations sur les concours des conseillers d’orientation psychologiques.

SIAC 2, les fonctionnalités du site

Le site SIAC 2 dispose de plusieurs fonctionnalités. D’abord, vous avez la rubrique ‘‘Devenir Enseignant’’. Cette rubrique vous permet de savoir les différents cursus que vous pourrez suivre pour devenir enseignant. Elle est divisée en trois sous-rubriques: le cursus à suivre’’, les écoles dans lesquelles vous pourrez suivre votre cursus et les informations sur les concours.

Vous avez ensuite la rubrique ‘‘Découvrir le métier’’ qui vous permet de savoir dans quoi vous voulez vous engager. Vous saurez réellement les missions qui vous seront assigné une fois que vous deviendrez enseignant. Vous en apprendrez plus sur ce que les enseignants du second degré vivent au quotidien et surtout comment réussir à enseigner dans les lycées. Cette rubrique vous apprend vraiment tout sur le métier d’enseignant.

Dans la troisième rubrique, vous saurez comment construire une bonne carrière d’enseignant. Comme chaque métier, le métier de l’enseignement demande des sacrifices. Peut-être même que ce métier fait partie de ceux qui en demandent le plus. Vous devez être prêt à travailler partout. Cette rubrique vous permet de savoir comment gérer la mobilité dans le métier. Vous en saurez aussi un peu plus sur la rémunération des enseignants et comment vous pourrez changer de métier au besoin.

SIAC 2 pour préparer convenablement les concours

De par ses différentes fonctionnalités, SIAC 2 vous permet de vous préparer psychologiquement aux concours de l’enseignement. Il vous apprend même à gérer votre carrière quand vous deviendrez enseignant. Mais avant de devenir enseignant, il vous faut concourir. Et pour cela, SIAC 2 est un vivier d’informations. Il vous donne accès au descriptif des différentes épreuves proposées durant les concours. Vous saurez donc le coefficient de chaque épreuve, les modalités et la durée de composition. De même, vous y trouverez les anciennes épreuves, les rapports du jury concernant ces épreuves. Le rapport du jury est important puisqu’il vous permet de savoir ce que les correcteurs attendent de vous. Enfin, vous aurez le calendrier des compositions.

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Que peut-on obtenir du Crous avec son Dossier social étudiant ?

En France, beaucoup d’étudiants bénéficient des bourses sur critères sociaux. Pour cela, le dépôt du DSE (Dossier Social Étudiant) dans un  Crous est nécessaire. Qu’obtient-on du Crous avec le DSE ? Nous vous apportons la réponse dans cet article.

Ce qu’il faut savoir des Crous

Les Centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (Crous) sont régis par le Code de l’éducation. Ce sont des établissements chargés de l’aide sociale, du logement pour étudiants, de l’accueil des étudiants internationaux… En somme, les Crous sont chargés de l’introduction des DSE. Ils gèrent les cités et restaurants universitaires, les bourses des étudiants étrangers. Ils sont répartis par académie et parfois plus que par région.

Le portail Mes Services Numériques

Le DSE (Dossier Social Étudiant) est la procédure usuelle de demande de bourse et de logement en résidence universitaire. Il doit, chaque année, être constitué. C’est une des raisons pour lesquelles le portail numérique Mes Services Numériques a été créé. La rubrique « Mon Compte » offre à l’étudiant la possibilité de se connecter. Ainsi, il accède à la gestion de son DES et l’ensemble des services gérés par les Crous.

Depuis janvier 2016, il est donné aux étudiants la possibilité de déposer leur demande de bourse ou de logement sur le portail. Là-dessus, ils peuvent également effectuer le suivi du DSE grâce à leurs comptes personnels. Le portail est optimisé pour être consulté sur mobile, tablette ou ordinateur. Il regroupe les informations et services contenus auparavant sur les sites du Portail vie étudiante, du CNOUS et de l’Enseignement Supérieur et la Recherche.

DSE : les démarches à suivre

Pour bénéficier de la bourse sur critère social, vous devez remplir votre DSE puis l’envoyer au Crous de votre académie. Si vous remplissez les critères de sélection, vous pouvez faire une simulation du montant de votre bourse sur le site du Crous. Vous devez-vous munir de ce fait de l’avis fiscal de vos parents, calculer l’éloignement de votre domicile à votre lieu d’étude. Vous devez également indiquer le nombre d’enfants à charge des parents. Vous fournirez les mêmes informations lorsque vous remplirez votre DSE. Voici les étapes à suivre :

  • connectez-vous au site messervices.etudiant.gouv.fr
  • constituez votre DES ; vous avez la possibilité de sélectionner jusqu’à quatre formations dans une ou plusieurs académies de votre choix ;
  • payez les frais de dossier et joignez votre RIB avant de valider votre demande.

Un mail de confirmation qui récapitulera votre dossier vous sera envoyé.

Le Crous vous donne également l’occasion de faire une demande de logement. Sur le site, vous pouvez cocher la case « J’ai l’intention de demander un logement en résidence Crous ». Ainsi, vous pouvez bénéficier de la bourse au logement. Tous les DSE sont traités par ordre d’arrivée. Une fois votre demande réceptionnée, le Crous de votre académie vous enverra une notification conditionnelle par courriel.

Celle-ci vous donnera un aperçu du montant de votre bourse et de l’échelon auquel vous appartenez. Une fois que vous serez inscrit dans votre formation, vous recevrez une notification définitive.